Miễn phí, không cần tài khoản
Ma trận Eisenhower
Biến danh sách nhiệm vụ thành bốn lựa chọn rõ ràng: thực hiện, lên lịch, ủy quyền hoặc bỏ qua. Bạn quyết định điều gì là quan trọng và cấp bách; ngày tháng là lời nhắc nhở chứ không phải phán xét tự động.
Phân loại nhiệm vụ bằng cách sử dụng ngữ cảnh của riêng bạn; ma trận không quyết định tầm quan trọng đối với bạn. Dữ liệu vẫn còn trong bộ nhớ trong tab này và sẽ bị xóa khi bạn đóng hoặc tải lại trừ khi bạn xuất bản sao lưu. Quá trình nhập chỉ chấp nhận bản sao lưu JSON của công cụ này, tối đa 1 MB và 300 tác vụ.
Quan trọng có nghĩa là nó ảnh hưởng một cách có ý nghĩa đến mục tiêu, trách nhiệm hoặc kết quả mà bạn quan tâm.
Khẩn cấp có nghĩa là nó cần được chú ý sớm vì thời hạn hoặc hậu quả thực sự; chỉ ngày đáo hạn thôi không quyết định được tầm quan trọng.
Làm trước
Khẩn cấp và quan trọng: hãy hành động ngay.
Lịch trình
Quan trọng, không khẩn cấp: dành thời gian trước khi nó trở nên khẩn cấp.
Đại biểu
Khẩn cấp, ít quan trọng: bàn giao khi thích hợp và theo dõi quá trình theo dõi.
Cân nhắc bỏ
Không khẩn cấp cũng không quan trọng: xóa nó hoặc loại nó khỏi kế hoạch của bạn.
Bạn sử dụng Ma trận Eisenhower như thế nào?
Chọn một trong bốn góc phần tư cho mỗi nhiệm vụ: khẩn cấp và quan trọng cần làm, quan trọng nhưng không khẩn cấp để lên lịch, khẩn cấp nhưng ít quan trọng hơn để giao phó, hoặc không xem xét bỏ. Bạn có thể thay đổi góc phần tư của nhiệm vụ bất cứ lúc nào.
Câu hỏi thường gặp
Bạn sử dụng Ma trận Eisenhower như thế nào?
Chọn một trong bốn góc phần tư cho mỗi nhiệm vụ: khẩn cấp và quan trọng cần làm, quan trọng nhưng không khẩn cấp để lên lịch, khẩn cấp nhưng ít quan trọng hơn để giao phó, hoặc không xem xét bỏ. Bạn có thể thay đổi góc phần tư của nhiệm vụ bất cứ lúc nào.
Các nhiệm vụ trong Ma trận Eisenhower của tôi có riêng tư không?
Các tác vụ vẫn nằm trong tab trình duyệt này và không được tải lên hoặc lưu tự động. Xuất bản sao lưu JSON nếu bạn muốn giữ chúng và nhập tệp đó sau trên thiết bị này.
Điều gì diễn ra trong mỗi góc phần tư của Ma trận Eisenhower?
Làm việc khẩn cấp và quan trọng trước. Lên lịch làm việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Giao phó công việc khẩn cấp ít quan trọng hơn khi người khác có thể xử lý nó. Cân nhắc bỏ các nhiệm vụ không khẩn cấp cũng không quan trọng.
Ngày đến hạn có tự động khiến nhiệm vụ trở nên khẩn cấp hay quan trọng không?
Không. Ngày đến hạn có thể giúp bạn đánh giá mức độ khẩn cấp, nhưng bạn quyết định mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng dựa trên thời hạn, hậu quả và mục tiêu thực tế.